Kullanım Şartları

1. Taraflar ve Tanımlar

Hizmet Sağlayıcı: Galericiler Birliği (“Galericiler Birliği”, “Biz”, “Platform”).

Kullanıcı / Üye: Platforma kayıt olan veya Platformu kullanan gerçek veya tüzel kişi.

Galeri: Kullanıcının bağlı olduğu, yetki belgesi ile tanımlanan ticari işletme kaydı.

Panel: Araç stok, masraf, satış, müşteri, KDV hesaplama ve benzeri galeri yönetim araçlarının sunulduğu üye alanı.

Vitrin / İlan: Galeriye ait araçların kamuya açık şekilde listelendiği dijital vitrin hizmetleri.

İçerik: Kullanıcı tarafından Platforma yüklenen, girilen veya Platform aracılığıyla paylaşılan her türlü veri, metin, görsel, fiyat, açıklama ve kayıt.

2. Sözleşmenin Konusu ve Kapsamı

İşbu sözleşme; Platforma erişim, üyelik oluşturma, Panel ve Vitrin hizmetlerinden yararlanma, veri işleme, gizlilik, güvenlik, sorumluluk ve feshe ilişkin koşulları kapsar. Platform üzerinde sunulan belirli modüller için ek kurallar yayımlanmışsa, bu kurallar işbu sözleşmenin ayrılmaz parçası sayılır; çelişki halinde özel hükümler geçerlidir.

Galericiler Birliği, otomotiv sektöründe faaliyet gösteren galericilerin operasyonel süreçlerini dijital ortamda düzenlemelerine yardımcı olan bir yazılım ve hizmet altyapısı sunar. Platform, kullanıcı adına araç alım-satımı gerçekleştiren bir aracı, emlakçı, noter veya finans kuruluşu değildir.

3. Üyelik, Hesap ve Yetkilendirme

3.1. Kayıt ve Doğruluk Yükümlülüğü

Üyelik sırasında verdiğiniz galeri adı, yetki belge numarası, il/ilçe, ad-soyad, e-posta, telefon ve diğer bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olması zorunludur. Bilgilerde değişiklik olması halinde derhal güncelleme yapmanız gerekir. Yanıltıcı, sahte veya üçüncü kişiye ait bilgilerle oluşturulan hesaplar derhal kapatılabilir.

3.2. Hesap Güvenliği

Hesap şifrenizin gizliliğinden ve hesabınız üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerden siz sorumlusunuz. Şifrenizi üçüncü kişilerle paylaşmamalı, kolay tahmin edilebilir şifreler kullanmamalı ve yetkisiz erişim şüphesi halinde derhal Platform yöneticilerine bildirimde bulunmalısınız.

3.3. Çoklu Kullanıcı ve Rol Yönetimi

Galeri hesabına birden fazla kullanıcı tanımlanabilir. Galeri yöneticisi, kendi hesabına erişim verdiği kişilerin Platformu işbu sözleşmeye uygun kullanmasından, verdiği yetkilerin kapsamından ve bu kişilerin eylemlerinden Galericiler Birliği’ne karşı birinci derecede sorumludur.

3.4. Yaş ve Temsil Yetkisi

Kayıt olan kişi, 18 yaşını doldurduğunu ve temsil ettiği galeri adına sözleşme akdetmeye yetkili olduğunu beyan eder. Tüzel kişi adına kayıt yapan kullanıcı, gerekli temsil yetkisine sahip olduğunu taahhüt eder.

4. Yetki Belgesi ve Galeri Onayı

Platforma erişim, ikinci el motorlu kara taşıtlı ticareti yetki belgesine sahip galeriler için tasarlanmıştır. Kayıt sırasında bildirdiğiniz yetki belge numarası ve galeri bilgileri doğrulama sürecine tabidir.

• Onay süreci tamamlanana kadar Panel erişiminiz kısıtlanabilir veya askıya alınabilir.
• Doğrulama sırasında ek belge veya bilgi talep edilebilir.
• Yetki belgesinin geçersiz, iptal edilmiş veya başka bir işletmeye ait olduğunun tespiti halinde hesap kapatılır.
• Onay sonrası belge statünüzde değişiklik olması halinde Platformu bilgilendirmekle yükümlüsünüz.

5. Hizmetin Niteliği

Platform; özetle aşağıdaki işlevleri sunabilir (zaman içinde genişletilebilir veya değiştirilebilir):

• Araç stok ve envanter yönetimi
• Masraf, maliyet ve kârlılık takibi
• Satış, müşteri ve finansal kayıt yönetimi
• KDV ve noter satış hesaplama araçları
• Kamuya açık vitrin ve ilan yayınlama
• Raporlama, istatistik ve operasyonel yardımcı modüller

Platform “olduğu gibi” (as is) sunulur. Galericiler Birliği, belirli bir ticari sonuç, satış hacmi, vergi beyanı doğruluğu veya hukuki uygunluk garantisi vermez. Hesaplama araçları bilgilendirme amaçlıdır; nihai mali ve hukuki değerlendirme kullanıcının sorumluluğundadır.

6. Kullanıcı Yükümlülükleri

Kullanıcı;

• Yürürlükteki mevzuata, sektör düzenlemelerine ve mesleki etik kurallarına uygun hareket eder.
• Platforma girdiği araç, müşteri, fiyat, hasar, ekspertiz, donanım ve açıklama bilgilerinin doğruluğundan sorumludur.
• Üçüncü kişilere ait kişisel verileri yalnızca hukuka uygun şekilde ve gerekli aydınlatma/onaylarla işler.
• Platformu yalnızca kendi galeri operasyonları için kullanır; yetkisiz ticari veya otomatik veri çekme faaliyetlerinde bulunmaz.
• Yedekleme, kayıt bütünlüğü ve içerik doğruluğu konusunda makul özeni gösterir.
• Destek taleplerinde doğru ve eksiksiz bilgi sağlar.

7. Yasaklı Kullanımlar

Aşağıdaki eylemler kesinlikle yasaktır:

• Platforma zararlı yazılım, bot, scraper veya yetkisiz otomasyon aracı kullanmak
• Başka galerilerin veya kullanıcıların verilerine yetkisiz erişmeye çalışmak
• Sahte ilan, yanıltıcı fiyat, gerçeğe aykırı hasar/km/muayene bilgisi yayınlamak
• Platformu dolandırıcılık, kara para aklama, lisansız ticaret veya hukuka aykırı faaliyetler için kullanmak
• Telif, marka, kişilik hakları veya gizlilik haklarını ihlal eden içerik yüklemek
• Sistem güvenliğini test etmek, açıkları kötüye kullanmak veya hizmeti aksatmak
• Platform markasını, logosunu veya itibarını zedeleyici kullanım

İhlal halinde Galericiler Birliği; içerik silme, erişim kısıtlama, hesap askıya alma, kalıcı kapatma ve gerekli hallerde yetkili mercilere bildirim yapma hakkını saklı tutar.

8. İlan, Vitrin ve Kamuya Açık İçerikler

Vitrin ve ilan modülleri aracılığıyla yayımlanan içerikler internet üzerinde üçüncü kişilerce görüntülenebilir. Yayımlanan her ilanın içeriği, görselleri, fiyatı ve açıklamalarından yalnızca ilgili galeri sorumludur.

• İlan yayından kaldırıldığında kamuya açık erişimin makul sürede sona erdirilmesi için gerekli işlemleri yapmak kullanıcı yükümlülüğündedir.
• Galericiler Birliği, hukuka aykırı, şikâyet alan veya politikalara aykırı ilanları önceden bildirmeksizin yayından kaldırabilir.
• İlan istatistikleri (görüntülenme, telefon/WhatsApp tıklaması vb.) bilgilendirme amaçlıdır; kesin pazarlama performansı taahhüdü değildir.

9. Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Galericiler Birliği, Platform hizmetlerinin sunulması amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla hareket edebilir. Kullanıcı tarafından sisteme girilen müşteri, alıcı, satıcı ve üçüncü kişilere ait veriler bakımından ilgili galeri de kendi faaliyetleri ölçüsünde veri sorumlusu yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdür.

9.1. İşlenen Veri Kategorileri

• Kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, e-posta, telefon)
• Galeri ve yetki belgesi bilgileri
• Operasyonel kayıtlar (araç, masraf, satış, müşteri, finansal kayıtlar)
• İlan/vitrin içerikleri ve görseller
• Oturum, güvenlik ve erişim logları
• İletişim formu ve destek kayıtları

9.2. İşleme Amaçları

Veriler; üyelik ve kimlik doğrulama, hizmet sunumu, güvenlik, teknik destek, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmet kalitesinin artırılması ve meşru menfaatler kapsamında işlenir.

9.3. Aktarım

Veriler; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde barındırma, e-posta iletimi, güvenlik ve yasal mercilerle paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olması halinde KVKK’ya uygun hukuki sebeplere dayanılır.

9.4. İlgili Kişi Hakları

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için İletişim sayfamız üzerinden başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurular mevzuata uygun sürelerde yanıtlanır.

9.5. Veri Gizliliği Taahhüdü

Galeri bazında kayıtlı operasyonel veriler, tasarım gereği yalnızca ilgili galerinin yetkili kullanıcıları tarafından görüntülenebilir. Galericiler Birliği, kullanıcı verilerini pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmaz veya kiralamaz.

9.6. Çerez Politikası

Galericiler Birliği web sitesi ve vitrin sayfalarında (“Site”) deneyiminizi sürdürmek, güvenliği sağlamak ve hizmet kalitesini ölçmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir. 6698 sayılı KVKK kapsamında analitik amaçlı çerezler yalnızca açık rızanız ile etkinleştirilir.

9.6.1. Çerez nedir?

Çerezler; Site’yi ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza veya cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Oturum çerezleri tarayıcı kapatıldığında silinir; kalıcı çerezler belirli bir süre cihazınızda kalabilir.

9.6.2. Kullandığımız çerez türleri

• Zorunlu çerezler: Site’nin temel işlevlerinin çalışması, güvenlik ve oturum yönetimi (panel girişi vb.) için gereklidir. Bu çerezler hizmetin sunulması için zorunlu olup ayrı onay gerektirmez.
• Analitik çerezler (isteğe bağlı): Ziyaretçi sayısı, görüntülenen sayfalar, cihaz türü ve trafik kaynağı gibi anonim istatistikleri ölçmek için kullanılır. Bu çerezler yalnızca Site’de “Kabul et” seçeneğini işaretlemeniz halinde devreye alınır.

9.6.3. Google Analytics 4

Site trafiğini analiz etmek için Google tarafından sunulan Google Analytics 4 hizmeti kullanılabilir. Halka açık vitrin sayfalarında analitik çerezler yalnızca banner üzerinden verdiğiniz onay ile etkinleştirilir. Panel hizmetinde ise üyelik ve sözleşme kapsamında, hizmet kalitesini ölçmek amacıyla ayrı bir Analytics akışı kullanılabilir; bu kullanım panel girişi ve kayıt sürecinde kabul ettiğiniz metinlerle uyumludur.

Bu hizmet kapsamında IP adresiniz kısmen anonimleştirilerek işlenebilir; sayfa görüntüleme, oturum süresi, cihaz/tarayıcı bilgisi ve yönlendirme kaynağı gibi teknik veriler toplanabilir. Google’ın veri işleme uygulamaları hakkında bilgi için Google Gizlilik Politikası incelenebilir.

Google Analytics verileri, hizmet sağlayıcı altyapısı gereği yurt dışında (ABD dahil) işlenebilir. Bu aktarım, KVKK’nın öngördüğü şartlar ve meşru menfaat / açık rıza hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir. Reklam kişiselleştirmesi veya Google sinyalleri Site’de varsayılan olarak etkin değildir.

9.6.4. Tercihlerinizi yönetme

Site’yi ilk ziyaretinizde analitik çerezlere ilişkin tercih banner’ı gösterilir. “Reddet” seçeneği ile analitik çerezler etkinleştirilmez. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silmek veya engellemek de mümkündür; bu durumda Site’nin bazı bölümleri beklenen şekilde çalışmayabilir.

9.6.5. Saklama süresi

Çerez tercih kaydınız tarayıcınızda en fazla 12 ay saklanır. Google Analytics çerezleri için saklama süreleri Google’ın yapılandırmasına göre değişebilir; varsayılan oturum ve etkileşim verileri genellikle 2–14 ay aralığında tutulur.

Çerezler ve kişisel verileriniz hakkında KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız için İletişim sayfamız üzerinden başvurabilirsiniz.

10. Veri Güvenliği ve Saklama

Platform; erişim kontrolü, şifreleme, güvenli oturum yönetimi, yedekleme ve loglama gibi makul teknik ve idari tedbirleri uygular. Bununla birlikte internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın veya depolamanın %100 güvenli olmadığı kabul edilir.

Veriler, hizmetin sunulması için gerekli süre boyunca saklanır; yasal saklama yükümlülükleri ve uyuşmazlık durumlarında daha uzun süreli muhafaza uygulanabilir. Hesap kapatma sonrasında veriler, yasal zorunluluklar ve meşru menfaatler çerçevesinde silinir, anonimleştirilir veya arşivlenir.

11. Fikri Mülkiyet Hakları

Platform yazılımı, arayüz tasarımı, marka, logo, metinler, veritabanı yapısı ve tüm bileşenler Galericiler Birliği veya lisans verenlerine aittir. Kullanıcıya yalnızca sözleşme süresince, devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır.

Kullanıcının yüklediği içeriklerin fikri mülkiyeti kullanıcıda kalır; ancak kullanıcı, hizmetin sunulması, vitrin/ilan yayını, yedekleme ve teknik işleme amacıyla sınırlı olmak üzere Galericiler Birliği’ne bu içerikleri kullanma, barındırma, çoğaltma ve gösterme izni verir.

12. Ücretlendirme

Galericiler Birliği Panel hizmeti, kayıt sırasında aksi açıkça belirtilmedikçe ücretsiz sunulur. İleride ücretli plan, modül veya ek hizmetler tanıtılması halinde kullanıcılar makul süre öncesinde bilgilendirilir; ücretli hizmetlerden yararlanmak ayrı onaya tabi olabilir.

13. Hizmetin Değiştirilmesi ve Kesintiler

Galericiler Birliği; bakım, güvenlik, altyapı yenileme, mevzuat uyumu veya iş geliştirme nedenleriyle Platformda geçici veya kalıcı değişiklik yapabilir, modül ekleyebilir veya kaldırabilir.

Planlı bakımlar mümkün olduğunca önceden duyurulur. Mücbir sebep, siber saldırı, altyapı arızası veya üçüncü taraf hizmet kesintilerinden kaynaklanan geçici erişim sorunlarından Galericiler Birliği, gerekli özeni göstermiş olmak kaydıyla sorumlu tutulamaz.

14. Sorumluluğun Sınırlandırılması

Galericiler Birliği; kullanıcılar arasındaki alım-satım ilişkilerine taraf değildir. Araç satışından doğan ayıp, garanti, tüketici uyuşmazlığı, vergi, noter ve resmi merci yükümlülükleri kullanıcının sorumluluğundadır.

Mevzuatın izin verdiği azami ölçüde; dolaylı zarar, kar kaybı, itibar kaybı, veri kaybı ve üçüncü kişi taleplerinden Galericiler Birliği sorumlu değildir. Doğrudan zararlarda dahi toplam sorumluluk, ilgili dönemde kullanıcıdan tahsil edilmiş hizmet bedeli ile sınırlıdır; hizmet ücretsiz sunuluyorsa makul teknik destek yükümlülüğü ile sınırlı tutulur.

15. Askıya Alma, Fesih ve Veri İadesi

Galericiler Birliği aşağıdaki hallerde hesabı askıya alabilir veya kalıcı olarak kapatabilir:

• İşbu sözleşmenin veya mevzuatın ihlali
• Sahte belge veya yanlış beyan
• Yetki belgesinin geçersizliği
• Güvenlik tehdidi oluşturan kullanım
• Uzun süreli hareketsizlik (önceden bildirim yapılarak)

Kullanıcı, hesabını destek kanalları üzerinden kapatma talebinde bulunabilir. Fesih halinde kamuya açık ilanlar yayından kaldırılır; yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla veriler silme/anonimleştirme politikalarına tabi tutulur.

16. Devir ve Kullanıcı Değişikliği

Galeri devri, birleşme, unvan değişikliği veya yetki belgesi devri gibi durumlarda kullanıcı, Galericiler Birliği’ni bilgilendirmek ve güncel belgeleri sunmakla yükümlüdür. Platform, doğrulama tamamlanana kadar erişimi kısıtlayabilir.

Galericiler Birliği, Platform hizmetini devralan veya birleşen bir kuruluşa aktarabilir; bu durumda kullanıcı verileri aynı koruma standartlarıyla devredilebilir ve kullanıcı bilgilendirilir.

17. Uyuşmazlık Çözümü

İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda öncelikle dostane çözüm yolu tercih edilir. Çözülemeyen uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti kanunları uygulanır. Tüketici sıfatı haiz kullanıcılar için ilgili mevzuat kapsamındaki zorunlu haklar saklıdır. Diğer hallerde İstanbul (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

18. Yürürlük ve Güncellemeler

Galericiler Birliği, işbu metni güncelleme hakkını saklı tutar. Önemli değişiklikler Platform üzerinden, e-posta veya kayıt sırasında kullanılan iletişim kanallarıyla duyurulabilir. Değişiklikler yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Güncelleme sonrası Platformu kullanmaya devam etmeniz, yeni metni kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Kayıt formunda “Kullanıcı sözleşmesi, gizlilik ve kullanım şartlarını okudum, kabul ediyorum” onayını işaretlemeniz, işbu sözleşmenin elektronik ortamda akdedildiğini gösterir.

19. İletişim

Sözleşme, gizlilik, KVKK başvuruları ve destek talepleri için İletişim sayfamızı veya destek@galericilerbirligi.com adresini kullanabilirsiniz. Hesap silme talepleri için İletişim sayfamızdan başvurabilirsiniz.